📧【保存版】就活メールマナー｜知らないと損する5つの鉄則

「メールで印象が9割決まる」って本当？
就職活動で最初に企業と接点を持つのは、エントリーや説明会の申し込みメールがほとんど。
つまり、たった1通のメールで、あなたの第一印象が決まってしまうこともあります。

この記事では、学生の多くが意外と知らない「メールマナー5つの鉄則」を、表や具体例を交えてわかりやすく解説します！

✅ この記事はこんな人におすすめ

• 就活メールに自信がない…
• 件名の書き方ってこれで合ってる？
• 面接官や人事の目に止まるメールを送りたい！

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📌 鉄則1｜件名には【要件＋名前】を明記する

🧠 なぜ大事？

企業の採用担当は、1日に数十件ものメールを受信します。
件名で「誰が・何の用件で」送ってきたかが分からないと、後回しにされてしまう可能性大！

✅ 正しい件名の書き方

ダメな例	なぜNG？
はじめまして	誰から？何の用？が不明
面接について	どの学生？いつの面接？不明

⬇️ 正解はこれ！

○○大学 山田太郎／会社説明会参加の御礼
○○大学 佐藤花子／一次面接日程のご相談

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📌 鉄則2｜宛名は【御中 or 様】を正しく使い分け

「誰宛てのメールか」が不明だと、失礼にあたる場合も。

宛先のタイプ	宛名の書き方例
部署宛て（人事部など）	○○株式会社 人事部 御中
個人宛て（担当者名あり）	○○株式会社 人事部 ○○様

⚠️ 御中と様は併用NG！
→「○○様御中」などは間違いです。

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📌 鉄則3｜自己紹介と要件は【簡潔・1通1用件】

就活メールは、「読みやすさ」が命。
冒頭に大学名・学部・名前を明記し、そのあとに簡潔な要件を伝えるのが基本です。

📄 メール構成テンプレ

件名：○○大学 山田太郎／〇〇の件

○○株式会社 人事部 ○○様

お世話になっております。
○○大学 経済学部3年の山田太郎と申します。

本日は、○月○日に開催された会社説明会について、
参加の御礼をお伝えしたく、ご連絡差し上げました。

（要件本文）

何卒よろしくお願い申し上げます。

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山田 太郎（やまだ たろう）
○○大学 経済学部 3年
Mail：xxx@example.com
Tel：090-xxxx-xxxx
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☝️1つのメールで複数の質問や依頼は避けましょう。「1通1要件」が鉄則です！

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📌 鉄則4｜語尾・敬語に気をつけて

❌ NGな表現例（実際によく見かけます）

NG表現	正しい敬語表現
〜になります	〜でございます / 〜です
〜の方	○○（単体で十分）
了解しました	承知いたしました / かしこまりました

💡 読みやすさのポイント

• 1文が長すぎないようにする
• 適度に改行や句読点を使う
• 誤字脱字がないかしっかりチェック！

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📌 鉄則5｜送信前のチェックを絶対に怠らない！

送信後に「やっちまった…」となる前に！
メールは送ってしまったら修正できません。以下の5つは最低限確認を。

✅ 最終チェックリスト

• 宛先・宛名の誤りがないか
• 件名は明確か
• 誤字脱字・敬語のミスがないか
• 添付ファイルはついているか
• メール本文は読みやすいか

🔁 一度自分に送ってみるのもおすすめ！
スマホ・PCでの見え方もチェック！

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🎓 まとめ｜メールで差がつく「信頼される学生」

就活のメールマナーは、「できて当たり前」と思われがち。
でも、しっかりできている人は意外と少ないのが実情です。

だからこそ、今回紹介した5つの鉄則を守るだけで、他の学生と差がつきます。

✍️ マナーは“形式”ではなく、相手を思いやる“気持ち”の表れです。
あなたの真摯な姿勢が、メール1通にしっかりと表れますように！